Sygnaliści – nowe obowiązki dla pracodawców od 25 września 2024 roku

Z dniem 25 września 2024 roku, tj. z dniem wejścia w życie przepisów ustawy o ochronie sygnalistów,  na pracodawców zostaną nałożone nowe obowiązki. Jednym z nich jest obowiązek ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Z woli ustawodawcy, wewnętrzne procedury będą musieli przyjąć pracodawcy, na rzecz których „wykonuje pracę zarobkową” co najmniej 50 osób.

Uwaga! Limit 50 osób nie dotyczy wyłącznie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę! Do limitu tego należy wliczyć również osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób (umowy cywilnoprawne, osoby samozatrudnione, zleceniobiorcy).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych musi określać m.in.:

1) wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę lub podmiot zewnętrzny, upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych;

2) sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę;

3) bezstronną wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę upoważnioną do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą;

4) tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo;

5) obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania;

6) obowiązek podjęcia działań następczych;

7) maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej, nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego;

8) zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych.

Ustawa o ochronie sygnalistów określa również konkretny tryb wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych, tak więc zalecamy, by nie zostawiać tej kwestii na ostatnią chwilę!

Brak przyjęcia procedur ochrony sygnalistów będzie wiązać się z obowiązkiem zapłaty grzywny.

#sygnalisci #ustawa #kancelaria