Nie. Obecny projekt ustawy przyznaje pracodawcom możliwość wyboru, czy będą przyjmować zgłoszenia anonimowe.
Najwyższy czas
na wdrożenie procedur.
Wdrażamy program ochrony sygnalistów, zgodnie
z przepisami Dyrektywy 2019/1937
oraz z polską ustawą.
O nas
Indywidualne podejście
Naszym celem jest stworzenie oferty "szytej na miarę". Stworzenie dokumentów poprzedzamy wspólnym ustaleniem ustalenia oczekiwanych, najbardziej optymalnych rozwiązań
Technologie
Umożliwiamy wdrożenie nowoczesnych, szyfrowanych kanałów zgłoszeń - pamiętając, że nie są one obowiązkowe! Rodzaje kanałów zgłoszeń dopasowujemy do oczekiwań pracodawcy oraz prowadzonej przez niego działalności.
Terminowość
Z uwagi na zbliżające się terminy wdrożenia, zdajemy sobie sprawę z potrzeby szybkiego wdrożenia programu ochrony.
Profesjonalizm
Nasz zespół składa się z doświadczonych prawników. Wysoki poziom świadczonych usług jest dla nas priorytetem.
Oferta
Analiza potrzeb pracodawcy
Zależy nam na stworzeniu programu, który nie będzie kolejną procedurą "wrzuconą do szuflady". W tym celu skupiamy się na potrzebach i oczekiwaniach pracodawcy.
Opracowanie dokumentacji
Przygotujemy regulamin zgłoszeń wewnętrznych, rejestr zgłoszeń wewnętrznych, wzory zgłoszeń i innych dokumentów.
Szkolenia
Szkolimy osoby zarządzające oraz pracowników. Sama dokumentacja to nie wszystko - potrzebna jest wiedza, jak z niej korzystać. Szkolenia prowadzimy zarówno zdalnie, jak i w siedzibie pracodawcy.
Obsługa kanałów zgłoszeń
Zgłoszenia ustne, telefoniczne, pisemne, elektroniczne, anonimowe, ale przede wszystkim poufne. Potwierdzamy przyjęcie zgłoszenia i udzielamy informacji zwrotnej.
Prowadzenie rejestru zgłoszeń
Zapewniamy prowadzenie rejestru zgłoszeń, przechowujemy dane osobowe przez okres przewidziany przepisami prawa.
Aktualizacja procedur
Zależy Ci na aktualizacji procedur, które lata świetności mają za sobą? Trafiłeś pod dobry adres. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, dokumentacja RODO - to kolejne z naszych usług.
Efekty współpracy
1
Zgodność z przepisami
Wprowadzamy rozwiązania zgodne z przepisami unijnej Dyrektywy 2019/1937, przepisami prawa polskiego.
2
3
Bieżąca pomoc
Prowadzimy postępowania wyjaśniające, odpowiadamy za kontakt z sygnalistami. Aktualizujemy obowiązujące procedury.
Aktualności
Sygnaliści - FAQ
1. Jestem pracodawcą. Do kiedy muszę wdrożyć program ochrony sygnalistów?
2. Czy muszę przyjmować zgłoszenia anonimowe?
3. W czym mogą pomóc mi sygnaliści, do czego jest mi to potrzebne?
Podmioty z sektora publicznego były obowiązane wdrożyć program do dnia 17 grudnia 2021 roku. Ta sama data dotyczy przedsiębiorstw prywatnych, zatrudniających powyżej 250 pracowników. W przypadku podmiotów zatrudniających od 50 do 249 osób, projekt polskiej ustawy o ochronie sygnalistów przewiduje obowiązek wdrożenia w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.
4. Czy muszę wykupić specjalny program informatyczny, który będzie obsługiwać zgłoszenia?
5. Anonimowość, a poufność - na czym polega różnica?
Zgłaszanie naruszeń przez sygnalistów ma dużą wartość dodaną, ponieważ znajdują się oni znacznie bliżej informacji o ewentualnych nieuczciwych i nielegalnych praktykach. Dzięki zgłoszeniom, pracodawca może podjąć szybką reakcję, nie czekając aż naruszenia znajdą negatywne odzwierciedlenie w rzeczywistości.
Nie. Zarówno Dyrektywa 2019/1937, jak i obecny projekt ustawy przewidują obowiązek umożliwienia dokonywania zgłoszeń co najmniej w formie ustnej lub pisemnej.
Zachowanie danych sygnalisty w poufności jest jednym z głównych założeń Dyrektywa 2019/1937. Z kolei decyzją pracodawcy jest, czy zdecyduje się na przyjmowanie zgłoszeń całkowicie anonimowych.
Prewencja i rozwój
Wprowadzenie programu ochrony sygnalistów umożliwia szybkie przeciwdziałanie nadużyciom i oszustwom. Pracodawca może rozszerzyć obszary ochrony sygnalistów, czyniąc z programu skuteczne narzędzie wspierające rozwój przedsiębiorstwa.
Kontakt
RP Legal Kancelaria
Adwokacka
Miłosz Rabczyński
ul. Smolki 8/5
30-513 Kraków
kancelaria@pomocsygnalistom.pl
tel.: +48 504 653 934